Stampante che non si collega al wifi? Risolvilo in 10 minuti
Devi stampare un documento urgente, colleghi la stampante e Windows non la trova. Oppure la trova, ma ogni stampa richiede di alzarsi e collegare un cavo USB, come se fosse il 2010.
Collegare una stampante al wifi non richiede competenze tecniche. Richiede di seguire l’ordine giusto, perché il 90% dei problemi nasce da un passaggio saltato o fatto nella sequenza sbagliata.
Cosa serve prima di iniziare
Prima di aprire qualsiasi menu, controlla tre cose. Ti risparmi la maggior parte dei problemi più comuni.
- La stampante deve supportare il wifi: cercalo nelle specifiche o guarda se ha un pulsante con il simbolo del wifi
- PC e stampante devono collegarsi alla stessa rete wifi, non a due reti diverse (capita spesso con router che generano una rete a 2,4 GHz e una a 5 GHz separate)
- Tieni a portata di mano la password del wifi di casa
1. Collega la stampante alla rete wifi
Il primo passo riguarda solo la stampante, non ancora il computer. Il metodo cambia leggermente a seconda del modello, ma segue quasi sempre uno di questi due percorsi.
Tramite il display della stampante
Se la stampante ha uno schermo, cerca nel menu la voce Rete o Wifi, poi seleziona “Configurazione wifi guidata”. Comparirà l’elenco delle reti disponibili: scegli la tua e inserisci la password.
Tramite il pulsante WPS
Molti router e stampanti hanno un pulsante fisico chiamato WPS. Premi quello sul router, poi entro due minuti premi quello sulla stampante (a volte è lo stesso simbolo del wifi tenuto premuto per qualche secondo). I due dispositivi si collegano da soli, senza digitare nulla.
Non tutti i router hanno il WPS attivo di default: se non funziona, verifica nelle impostazioni del router che sia abilitato.
2. Installa il driver corretto sul PC
Con la stampante collegata alla rete, si passa al computer. Qui l’errore più comune è affidarsi al CD in dotazione, spesso obsoleto, invece di scaricare la versione aggiornata.
Vai sul sito ufficiale del produttore (HP, Canon, Epson, Brother) e cerca la sezione download driver, inserendo il modello esatto della stampante. Scarica il pacchetto completo, non solo il driver di base: include quasi sempre anche lo strumento di scansione e la gestione wifi.
3. Aggiungi la stampante su Windows
A driver installato, la procedura standard è questa:
- Apri Impostazioni > Bluetooth e dispositivi > Stampanti e scanner
- Clicca su Aggiungi dispositivo
- Aspetta che Windows la trovi nell’elenco (potrebbe richiedere qualche secondo)
- Selezionala e conferma
Se la stampante non compare, il problema quasi sempre riguarda la rete: PC e stampante non sono collegati alla stessa wifi, oppure il firewall blocca la comunicazione.
Cosa fare se Windows non trova la stampante
Controlla l’indirizzo IP della stampante (spesso visibile stampando una pagina di configurazione dal menu della stampante stessa) e aggiungila manualmente selezionando “La stampante desiderata non è nell’elenco”, poi “Aggiungi stampante tramite indirizzo TCP/IP”.
4. Fai una stampa di prova
Prima di richiudere tutto, stampa una pagina qualsiasi. Non basta che Windows riconosca la stampante: a volte la si vede nell’elenco ma la stampa resta in coda senza uscire.
Se il documento non stampa, controlla la coda di stampa (si trova cliccando sulla stampante in “Stampanti e scanner”) e cancella eventuali lavori bloccati: spesso basta questo per sbloccare tutto.
Errori comuni da evitare
Alcuni problemi si ripetono più di altri, e conoscerli in anticipo fa risparmiare tempo.
- Rete wifi diversa: se il router genera due reti (2,4 GHz e 5 GHz), collega entrambi i dispositivi alla stessa
- Stampante in modalità risparmio energetico: alcune si disconnettono dal wifi dopo un periodo di inattività prolungato
- Antivirus troppo aggressivo: in rari casi blocca la comunicazione tra dispositivi sulla rete locale
Sei riuscito a collegare la stampante seguendo questi passaggi, oppure ti sei bloccato a un punto preciso? Scrivimi nei commenti il modello della tua stampante e dove ti sei fermato: proviamo a risolverlo insieme.
